隨著我國建設(shè)工程監(jiān)理制度的不斷完善，監(jiān)理行業(yè)各項(xiàng)工作開展更加專業(yè)化、制度化。工程監(jiān)理的招投標(biāo)制度也已經(jīng)全面推行。招投標(biāo)制度使建設(shè)單位能夠優(yōu)選監(jiān)理隊(duì)伍，得到優(yōu)質(zhì)的監(jiān)理服務(wù)；同時(shí)也能夠讓有實(shí)力的監(jiān)理單位通過公平競爭贏得更多的監(jiān)理任務(wù)，推動(dòng)監(jiān)理行業(yè)的良性發(fā)展。監(jiān)理的投標(biāo)工作也就成為了監(jiān)理單位承攬監(jiān)理任務(wù)謀求企業(yè)生存發(fā)展的一項(xiàng)重要工作。本文針對如何更好地通過監(jiān)理投標(biāo)獲取監(jiān)理業(yè)務(wù)進(jìn)行討論。

1、工程信息和招標(biāo)文件的獲取

監(jiān)理單位要多種渠道獲取工程建設(shè)信息，報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等都是獲取工程建設(shè)信息的途徑，但對于經(jīng)營范圍區(qū)域性很強(qiáng)的監(jiān)理企業(yè)最有效的手段是通過社會(huì)關(guān)系的積累，直接或間接獲取第一手工程信息，因?yàn)閳?bào)刊和網(wǎng)絡(luò)等傳媒的消息發(fā)布時(shí)，項(xiàng)目的運(yùn)作往往早已開始，這時(shí)再開展投標(biāo)工作就已經(jīng)很被動(dòng)了。而獲得了項(xiàng)目的最早的建設(shè)動(dòng)態(tài)，監(jiān)理公司就能早作準(zhǔn)備，早與建設(shè)單位接觸和建立信任關(guān)系，先入為主，往往能搶占先機(jī)。所以監(jiān)理企業(yè)在平時(shí)經(jīng)營過程中要廣交朋友，擴(kuò)大對外聯(lián)系。在得到工程建設(shè)信息后，對擬建的項(xiàng)目要及早介入，對潛在的工程項(xiàng)目也要進(jìn)行工程動(dòng)態(tài)跟蹤。

2、標(biāo)書的限制性條件

指標(biāo)書有效性的問題，在標(biāo)書中都會(huì)對這些條件進(jìn)行明確的要求。比如投標(biāo)要求的內(nèi)容組成、投標(biāo)的截止日期、文件的簽認(rèn)要求、標(biāo)書的密封要求、其它特殊要求等。在這里提醒注意的是，對這些要求和條件要時(shí)刻記在心里，避免最后因小的疏忽而葬送整個(gè)投標(biāo)努力。 在仔細(xì)閱讀標(biāo)書的基礎(chǔ)上，投標(biāo)班子要對標(biāo)書內(nèi)容的重點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)進(jìn)行討論，以加深對標(biāo)書認(rèn)識、避免招標(biāo)文件重要信息的遺漏、糾正對標(biāo)書理解的偏差，統(tǒng)一投標(biāo)人員對標(biāo)書文件的理解。通過討論還可以提出問題，在標(biāo)前答疑會(huì)上要求業(yè)主澄清。 在充分討論的基礎(chǔ)上，投標(biāo)代理人和公司領(lǐng)導(dǎo)研究制定投標(biāo)策略，并在投標(biāo)活動(dòng)中貫徹執(zhí)行。

3、現(xiàn)場考察和標(biāo)前答疑會(huì)

對比較大型的項(xiàng)目，在投標(biāo)前業(yè)主通常會(huì)組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場考察和標(biāo)前答疑會(huì)。現(xiàn)場考察和標(biāo)前答疑會(huì)也是投標(biāo)單位進(jìn)一步獲取業(yè)主信息和競爭對手信息的途徑。標(biāo)書編制的主要人員要參加現(xiàn)場考察和標(biāo)前答疑會(huì)。