企業(yè)的采購管理目標(biāo)
招標(biāo)既然是采購工具的一種,它要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)就是企業(yè)的采購目標(biāo)。
1.實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化
經(jīng)統(tǒng)計(jì),以采購形式體現(xiàn)的企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)成本占到項(xiàng)目總成本的70%-80%,采購成本每降低10%就會(huì)撬動(dòng)利潤增長100%,產(chǎn)生杠桿效應(yīng)。采購的科學(xué)性不僅體現(xiàn)在當(dāng)期采購成本對(duì)未來收益的影響,還影響到未來運(yùn)營中的維修成本、原材料成本、人工成本以及企業(yè)無形收益(如企業(yè)產(chǎn)品美譽(yù)度)等,其對(duì)企業(yè)利益的影響巨大而且持久。因此,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)時(shí)期的采購效能和項(xiàng)目管理的重視程度,至少應(yīng)該與企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)中企業(yè)管理等量齊觀。
2.盡量減少委托-代理偏差
投資人通過項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)投資收益,但項(xiàng)目不可能是投資人親自執(zhí)行,而是其授權(quán)的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行,投資人與其執(zhí)行團(tuán)隊(duì)形成了委托-代理關(guān)系。一般情況下,委托-代理偏差是投資人不愿意看到卻又不能完全避免的,但仍可以通過采購管理來盡量減少這種偏差。通常,委托-代理偏差產(chǎn)生于兩個(gè)方面:
(1)由于信息不能準(zhǔn)確理解和傳遞導(dǎo)致的偏差
投資人根據(jù)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的理解、預(yù)期收益的實(shí)現(xiàn)程度等進(jìn)行重要性排序并最終確定采購的大目標(biāo),采購人員在執(zhí)行中又將大目標(biāo)分解為具體采購要求、采購文件條款等小目標(biāo)。當(dāng)然,投資人在描述其項(xiàng)目需求及采購需求時(shí)并不一定能做到清晰、準(zhǔn)確和完整,代理人也未必能準(zhǔn)確把握投資人的要求,其在根據(jù)自己的理解進(jìn)行采購時(shí)很可能會(huì)出現(xiàn)偏差。因此,若沒有一個(gè)完善的采購管理體系將信息準(zhǔn)確地表述、分解及傳達(dá),最后由各個(gè)機(jī)構(gòu)協(xié)力完成的采購文件就會(huì)大大偏離采購人的初始目標(biāo),導(dǎo)致委托-代理偏差。
(2)由于責(zé)任及看待問題角度的不同導(dǎo)致的偏差
在符合項(xiàng)目使用要求的前提下降低項(xiàng)目總投資、提高投資收益回報(bào)率、縮短投資回收期是每個(gè)投資人的核心利益和最終采購目標(biāo),但這個(gè)目標(biāo)即使是明確統(tǒng)一的,在執(zhí)行中也很難得到貫徹執(zhí)行。原因是投資人不能親自執(zhí)行采購,采購的具體代理人或代理部門最簡單也有使用部門與采購部門兩個(gè)主要參與方。
在一般單位,使用部門從自身的需要出發(fā)提出采購需求,其基本理念就是越高級(jí)越好,越方便、越熟悉越好,不會(huì)過多考慮采購成本。
采購部門最關(guān)心的就是流程是否合法合規(guī),通俗地講就是價(jià)格高點(diǎn)不要緊,只要符合流程就行,這樣將來合同爭議會(huì)相對(duì)少些。
由此,我們看到采購成本和采購效能這個(gè)投資人最關(guān)心的問題,由于委托-代理偏差導(dǎo)致在執(zhí)行過程中反倒變得不重要了。怎么辦?通過企業(yè)的采購管理、制度和游戲規(guī)則來減少委托-代理偏差,強(qiáng)制性實(shí)現(xiàn)投資者的目標(biāo)。
3.積累經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理
企業(yè)的任何行為如果需要提高其水平,一定需要對(duì)過往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)、記錄,以作為企業(yè)的組織過程資產(chǎn)。對(duì)采購工作來說,沒有采購管理的流程和方法,就不能系統(tǒng)地產(chǎn)生和記錄采購過程中的各種相關(guān)信息,也不可能通過采購流程的回顧發(fā)現(xiàn)問題并建立PDCA循環(huán)。
相關(guān)資訊
- 2023年度陜西招標(biāo)采購社會(huì)代理機(jī)構(gòu)TOP100榜單發(fā)布,億誠管理位居第38位!
- “河長制”鎮(zhèn)級(jí)河渠管護(hù)服務(wù)項(xiàng)目中標(biāo)公示(汕頭)
- 青海省工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理辦法(征求意見稿)
- 廣東煙草湛江市有限公司遂溪縣分公司遂溪縣分公司2023-2024年員工餐飲外包服務(wù)采購(二次)中標(biāo)結(jié)果公示(湛江)
- 湛江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)消防救援大隊(duì)廚房設(shè)備及安裝項(xiàng)目中標(biāo)(成交)公示(湛江)
- 廣東煙草湛江市有限公司遂溪縣分公司2023-2024年員工餐飲外包服務(wù)采購(二次)中標(biāo)候選人公示(湛江)
- “河長制”鎮(zhèn)級(jí)河渠管護(hù)服務(wù)項(xiàng)目競爭性磋商公告(汕頭)
- 廣東煙草湛江市有限公司遂溪縣分公司2023-2024年員工餐飲外包服務(wù)采購(二次)更正公告(湛江)
- 湛江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)消防救援大隊(duì)廚房設(shè)備及安裝項(xiàng)目招標(biāo)公告(招標(biāo)編號(hào):YC23475053(CGP))(湛江)
- 福建:關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范工程總承包招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的通知
同類文章排行
- 廣西:關(guān)于做好有關(guān)建設(shè)工程企業(yè)資質(zhì)證書換領(lǐng)和延續(xù)工作的通知
- 四川:關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)四川省建筑市場監(jiān)管公共服務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目信息管理的通知
- 住建部:房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目工程建設(shè)全過程咨詢服務(wù)合同(示范文本)
- 廣州市住建局:廣州市建設(shè)工程涉及消防的建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備質(zhì)量進(jìn)場檢驗(yàn)參考指南
- 國資委:中央企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法
- 西安市住建局關(guān)于印發(fā)《西安市房產(chǎn)測繪信用信息管理辦法》的通知
- 西安市住建局:關(guān)于在房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程領(lǐng)域推進(jìn)全過程工程咨詢服務(wù)發(fā)展的實(shí)施方案(征求意見稿)
- 西安市住建局:房屋市政工程施工項(xiàng)目經(jīng)理和總監(jiān)理工程師在崗履職記分管理辦法
- 西安市住建局:關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范建筑工程施工許可證變更工作的通知
- 交通運(yùn)輸工程監(jiān)理工程師注冊(cè)管理辦法