招投標(biāo)階段的造價(jià)控制應(yīng)該怎么做?
施工招投標(biāo)階段的造價(jià)控制該怎么做,二十年造價(jià)經(jīng)驗(yàn)的老師傅教你:
1、招投標(biāo)計(jì)價(jià)方式的選擇
(1)采用定額計(jì)價(jià)時(shí),每一個(gè)省、市采用的都是各自的定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),原評(píng)標(biāo)辦法中以評(píng)標(biāo)價(jià)(一般是定額價(jià))的+5%-7%范圍內(nèi)的投標(biāo)價(jià)作為有效價(jià),使本該充滿競(jìng)爭(zhēng)的招投標(biāo)活動(dòng)取決于概預(yù)算人員的工程量、套定額、套取費(fèi)的計(jì)算,如此招投標(biāo)活動(dòng)失去真正意義上的競(jìng)爭(zhēng)。采用清單計(jì)價(jià)是由招標(biāo)人提供工程量清單,投標(biāo)人自主報(bào)價(jià)及評(píng)審合理低價(jià)中標(biāo)的工程造價(jià)模式。企業(yè)為了中標(biāo)會(huì)自覺(jué)提高技術(shù)和管理水平以降低工程造價(jià),從而從客觀上保證以最少的投資獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,最終提高工程投資效益。
(2)在定額評(píng)標(biāo)辦法中普遍采用的有“標(biāo)底招標(biāo)”、“復(fù)合標(biāo)底招標(biāo)”。兩者在確定中標(biāo)人的方法中均存在很多弊端,如泄漏標(biāo)底、與有關(guān)部門及人員串通控制招投標(biāo)結(jié)果、投標(biāo)人相互串通投標(biāo)報(bào)價(jià)、哄抬標(biāo)價(jià)等。采用工程量清單計(jì)價(jià)評(píng)標(biāo)時(shí)不再設(shè)立標(biāo)底(僅由造價(jià)咨詢公司提供預(yù)計(jì)回標(biāo)金額供建設(shè)單位參考),各投標(biāo)人根據(jù)自身的綜合實(shí)力進(jìn)行成本分析,通過(guò)報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)取得中標(biāo),從而減少了招投標(biāo)中的很多人為因素,從源頭上對(duì)招標(biāo)投標(biāo)中存在的一些弊端作了一定的制約。
(3)定額計(jì)價(jià)方式往往會(huì)使投標(biāo)價(jià)偏離于市場(chǎng)價(jià),建設(shè)單位為了降低項(xiàng)目成本,往往要求中標(biāo)單位以承諾函的方式確定合同價(jià),從而形成了“陰陽(yáng)合同”,無(wú)論中標(biāo)單位是被迫還是自愿都違背了招投標(biāo)法的規(guī)定。而采用清單計(jì)價(jià),投標(biāo)人根據(jù)企業(yè)自身實(shí)力及市場(chǎng)行情報(bào)價(jià),可令建設(shè)單位獲得最具公平競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià),有效解決了定額計(jì)價(jià)中的這一弊端。
2、招標(biāo)方案討論與招標(biāo)文件的編制
(1)建筑工程合同形式選擇。建筑工程合同形式主要包含3種,分別是:固定總價(jià)合同形式、單價(jià)合同形式、成本+合同酬金形式,前兩種合同形式在市場(chǎng)上被廣泛使用。
①固定總價(jià)合同形式。固定總價(jià)是以招標(biāo)時(shí)雇主方提供的招標(biāo)圖紙(施工圖)及技術(shù)規(guī)范確定的包干價(jià)。施工時(shí)不以人工、物價(jià)等波動(dòng)而調(diào)整(但經(jīng)各方確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更/洽商及合同另有約定的暫定項(xiàng)目除外)。固定總價(jià)按工程量清單為依據(jù)計(jì)算承包價(jià),雇主委托專業(yè)顧問(wèn)公司編制工程量清單,列出分部分項(xiàng)工程量表,投標(biāo)單位根據(jù)招標(biāo)圖紙/技術(shù)規(guī)范復(fù)核工程量清單提供數(shù)量,填報(bào)單價(jià)、計(jì)算合價(jià)并進(jìn)行報(bào)價(jià),若清單數(shù)量有誤則應(yīng)修改工程量清單數(shù)量。
固定總價(jià)合同形式因?yàn)榭們r(jià)是按招標(biāo)圖紙及技術(shù)規(guī)范計(jì)算得出的包干價(jià),最終結(jié)算時(shí)僅調(diào)整設(shè)計(jì)變更/洽商及合同另有約定的暫定項(xiàng)目,有利于中期付款與最終結(jié)算及工程造價(jià)的控制。
②單價(jià)合同形式。招標(biāo)時(shí)因雇主方不能提供較詳細(xì)的招標(biāo)圖紙(施工圖)或詳細(xì)的技術(shù)規(guī)范;或按擴(kuò)初圖招標(biāo)時(shí),無(wú)法確切計(jì)算工程量、列項(xiàng)及將來(lái)較詳細(xì)的施工圖發(fā)出時(shí),工程量的差異亦較大,但由于雇主項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的工期要求較緊,雇主可委托顧問(wèn)公司編制工程量清單。投標(biāo)單位根據(jù)工程量清單填報(bào)單價(jià)及合價(jià),所填報(bào)的工程量清單內(nèi)單價(jià)不以人工、物價(jià)等波動(dòng)而調(diào)整。施工時(shí)或最終結(jié)算時(shí),顧問(wèn)公司與承包商根據(jù)經(jīng)雇主確認(rèn)的施工圖紙進(jìn)行合同工程量的調(diào)整工作。
單價(jià)合同形式因?yàn)檎袠?biāo)時(shí)的圖紙往往不是施工圖紙,施工圖紙與招標(biāo)圖紙的數(shù)量差異較大。工程施工時(shí),雇主、造價(jià)顧問(wèn)及承包方需要進(jìn)行合同工程量的調(diào)整工作,中期付款的難度較大,施工過(guò)程的造價(jià)管理難度加大。
③成本+酬金合同形式。該合同形式也包含3種,但在市場(chǎng)上應(yīng)用均較少,分別是:成本+固定百分比酬金、成本+固定酬金、成本+浮動(dòng)酬金。
(2)合同標(biāo)段的劃分。大多數(shù)項(xiàng)目投資者為了降低工程造價(jià)、控制投資,經(jīng)常采用化整為零肢解工程的方式回避招標(biāo)。這樣直接造成投資者的管理難度及管理成本的增加。因而招標(biāo)初期根據(jù)工期,科學(xué)、合理的劃分招標(biāo)標(biāo)段尤為重要。
(3)招標(biāo)文件合同條款的選擇。招標(biāo)文件合同條款的嚴(yán)密程度直接影響到合同簽訂后是否會(huì)有糾紛的發(fā)生及施工過(guò)程中索賠與變更的多少。因而采用何種合同條款編制招標(biāo)文件尤為重要。目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)通常采用如下兩種形式:
①采用《建設(shè)工程合同(示范文本)》(建建[1999]313號(hào))。此文本簡(jiǎn)潔、通俗易懂,在國(guó)內(nèi)中小型項(xiàng)目招標(biāo)中運(yùn)用較廣。
②FIDIC合同條件。FIDIC合同條件在國(guó)內(nèi)大型項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)運(yùn)用較廣。FIDIC施工合同條件在世界上應(yīng)用很廣,不僅為FIDIC成員國(guó)采用,世界銀行、亞洲開(kāi)發(fā)銀行等國(guó)際金融機(jī)構(gòu)的招標(biāo)采購(gòu)樣本也常常采用。FIDIC合同條件由通用合同條件和專用合同條件兩部分構(gòu)成,通用條件固定不變,專用條件可根據(jù)不同項(xiàng)目的具體情況,對(duì)通用條件進(jìn)行修改與補(bǔ)充。FIDIC合同條件中對(duì)合同各方的權(quán)利與義務(wù)規(guī)定較明確,較為合理地考慮到各方的利益,比較公正合理、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn),并且強(qiáng)化了工程師的作用。
綜上所述,合同條件是造價(jià)控制的關(guān)鍵。一個(gè)完美的合同條件,有利于體現(xiàn)業(yè)主的意愿,公平地維護(hù)業(yè)主的利益,有利于工程施工的順利進(jìn)行,有利于工程質(zhì)量的監(jiān)督和工程造價(jià)的監(jiān)控;一個(gè)不全面的合同條件,會(huì)給日后的施工管理與造價(jià)控制帶來(lái)麻煩,造成糾紛、索賠等,其結(jié)果會(huì)突破預(yù)算,失去了當(dāng)初招標(biāo)投標(biāo)的意義。
3、工程量清單的計(jì)量與編制
(1)招標(biāo)人提供招標(biāo)圖紙后,由咨詢公司編制招標(biāo)圖紙目錄,完成后提交給招標(biāo)人及其他顧問(wèn)公司審核。招標(biāo)人及其他顧問(wèn)公司審核無(wú)異議后,即確認(rèn)按此版圖紙進(jìn)行招標(biāo),咨詢公司開(kāi)始工程量清單的計(jì)量工作。
(2)咨詢公司編制工程量清單時(shí),圖紙中經(jīng)常會(huì)有一些疑問(wèn)、錯(cuò)漏及矛盾的地方。這些問(wèn)題要求清單計(jì)量人員形成文字資料,并及時(shí)提出并交由設(shè)計(jì)單位/招標(biāo)人予以回復(fù)明確。此等答疑文件與清單發(fā)出前由咨詢公司整理,與清單一同發(fā)予各投標(biāo)人。如圖紙中疑問(wèn)在清單編制時(shí)被疏忽、放置不理或編制者自定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)入,則問(wèn)題將遺留于清單中,如在合同簽約前未有人提出及明確,工程實(shí)施時(shí)此等矛盾將會(huì)暴露并引起一些經(jīng)濟(jì)索賠發(fā)生,工程管理的難度則會(huì)加大。
(3)清單編制完成發(fā)予各投標(biāo)人及咨詢公司后,應(yīng)要求各投標(biāo)人在收到清單后一定時(shí)間范圍內(nèi)(視回標(biāo)時(shí)間而定)對(duì)清單的工程量的多少、項(xiàng)目的錯(cuò)漏、所提疑問(wèn)、項(xiàng)目描述含糊和不清楚地方做出反饋。咨詢公司收到投標(biāo)人的上述反饋后,應(yīng)對(duì)清單進(jìn)行復(fù)核并修正錯(cuò)誤,并發(fā)出清單的修正版,以便投標(biāo)單位能夠正確的報(bào)價(jià),真實(shí)反映出工程的成本。
(4)在回標(biāo)前,由咨詢公司編制標(biāo)底價(jià)。因清單計(jì)價(jià)采用市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,標(biāo)底價(jià)并不能完全正確地反映工程項(xiàng)目的真正成本及現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格,所以咨詢公司提供的標(biāo)底價(jià)僅提供給招標(biāo)人參考。如此,淡化了標(biāo)底的作用,防止了投標(biāo)單位暗地里爭(zhēng)相購(gòu)買標(biāo)底的腐敗交易。
4、評(píng)標(biāo)及議標(biāo)工作注意事項(xiàng)
審查投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),切忌只看總價(jià)不看每項(xiàng)單價(jià)及施工技術(shù)方案,因?yàn)榭們r(jià)是合理的不等于每一項(xiàng)報(bào)價(jià)及施工技術(shù)方案符合要求,總價(jià)最低不等于每一項(xiàng)報(bào)價(jià)最低。投標(biāo)單位通常在保持總價(jià)不變的情況下,將圖紙及施工條件變化較小的項(xiàng)目單價(jià)降低,將工程量可能增大的項(xiàng)目單價(jià)增大,或降低工程技術(shù)要求及材料設(shè)備的功能,這樣在結(jié)算時(shí),可以成功的達(dá)到追加工程價(jià)款或提出變更索賠的目的。
評(píng)標(biāo)應(yīng)秘密進(jìn)行,通常在招標(biāo)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專門的評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行此項(xiàng)工作。評(píng)標(biāo)委員會(huì)將所有投標(biāo)書分給各顧問(wèn)單位,分別提出評(píng)審意見(jiàn)?;貥?biāo)文件中的商務(wù)部分應(yīng)由造價(jià)咨詢公司與籌建處的合同預(yù)算人員負(fù)責(zé)評(píng)審,技術(shù)部分應(yīng)由技術(shù)顧問(wèn)公司與籌建處的技術(shù)工程師負(fù)責(zé)評(píng)審。待回標(biāo)文件所有疑問(wèn)均已澄清/明確后,招標(biāo)人匯總造價(jià)咨詢公司編制的經(jīng)濟(jì)及商務(wù)部分評(píng)標(biāo)報(bào)告,以及技術(shù)顧問(wèn)提供的技術(shù)評(píng)審意見(jiàn),從而選擇施工技術(shù)方案嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué),報(bào)價(jià)合理且具有競(jìng)爭(zhēng)力的中標(biāo)單位。
(1)商務(wù)部分的評(píng)審應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
①與造價(jià)咨詢公司的標(biāo)底價(jià)進(jìn)行比較;②對(duì)回標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行算術(shù)復(fù)核,如發(fā)現(xiàn)算術(shù)誤算,應(yīng)在投標(biāo)人的議標(biāo)函件中予以澄清,并請(qǐng)投標(biāo)人確認(rèn)按招標(biāo)文件中有關(guān)此項(xiàng)的處理方法進(jìn)行處理;③仔細(xì)核實(shí)投標(biāo)文件中有無(wú)投標(biāo)人提出自擬的條款,修改招標(biāo)文件原意或清單中的固定項(xiàng)目,對(duì)清單中暫定材料單價(jià)是否進(jìn)行調(diào)整的情況;④對(duì)標(biāo)價(jià)最低的投標(biāo)書應(yīng)仔細(xì)分析其最低的原因,有無(wú)不合理、違背招標(biāo)文件原意的地方,防止其以最低價(jià)中標(biāo)后再提出索賠;⑤做出分部分項(xiàng)的造價(jià)比較;⑥審查投標(biāo)書的有效期:投標(biāo)人是否已獲得預(yù)審的投標(biāo)資格,投標(biāo)書是否使用蓋有招標(biāo)機(jī)構(gòu)印章的原件,總標(biāo)價(jià)是否與開(kāi)標(biāo)會(huì)議宣布的一致,投標(biāo)保函是否符合招標(biāo)文件的要求及投標(biāo)書是否有投標(biāo)人的法人代表或法人授權(quán)人的簽字并蓋有公章;⑦投標(biāo)書的完整性:投標(biāo)書是否包括招標(biāo)文件規(guī)定的應(yīng)遞交的全部文件,是否隨投標(biāo)書遞交了必要的支持性文件和資料。
(2)技術(shù)部分的評(píng)審應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
①技術(shù)資料的完備:審查是否按招標(biāo)文件要求提交了除報(bào)價(jià)外的一切技術(shù)文件資料,施工方案及其說(shuō)明、施工進(jìn)度計(jì)劃及其保證措施,技術(shù)質(zhì)量控制及管理,現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)工程設(shè)施計(jì)劃,施工機(jī)具設(shè)備清單,施工材料供應(yīng)渠道和計(jì)劃等;②施工方案的可行性:主要包括各類工程的施工方法,主要施工機(jī)具的性能和數(shù)量的選擇,施工場(chǎng)地及臨時(shí)設(shè)施的安排,施工順序及其相互連接等;③施工進(jìn)度計(jì)劃的可靠性;④施工質(zhì)量的保證:審查投標(biāo)書提出的質(zhì)量控制和管理措施,主要包括質(zhì)量管理人員的配備、質(zhì)量檢驗(yàn)儀器的配備和質(zhì)量管理制度;⑤工程材料和機(jī)械設(shè)備供應(yīng)的技術(shù)性能是否符合設(shè)計(jì)技術(shù)要求;⑥投標(biāo)單位的綜合技術(shù)能力和施工經(jīng)驗(yàn):對(duì)有關(guān)投標(biāo)書的疑點(diǎn)及需澄清的地方均應(yīng)向投標(biāo)人發(fā)出質(zhì)疑文件,并組織投標(biāo)答疑會(huì)予以澄清明確。
造價(jià)控制的管理不局限于施工階段和設(shè)計(jì)階段,對(duì)于施工招投標(biāo)階段的管理也是非常重要。由于業(yè)主、投標(biāo)單位對(duì)工程造價(jià)認(rèn)識(shí)上的偏差,各自對(duì)施工招投標(biāo)階段造價(jià)控制管理重視程度還不夠,這還需要相關(guān)各方長(zhǎng)期的探索與創(chuàng)新。
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