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      招標人無語,投標人流淚!盤點那些活久見的廢標理由

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      人氣:-發(fā)表時間:2021-05-27 16:06【

      對于投標人來說,

      最痛苦的事情,

      莫過于團隊加班熬夜嘔心瀝血做出來的標書

      一秒被廢……

      然而招標人廢標原因,

      竟然因為標書的一點點細節(jié)問題!

      今天,就為大家盤點,

      那些活久見的廢標原因。

      1. 不熟悉法律法規(guī)或理解有誤

      如聯(lián)合體投標未附聯(lián)合體協(xié)議書,

      或既以某聯(lián)合體形式參加投標,又以自己名義投標;

      《政府采購法實施條例》、

      《政府采購法實施條例》等相關(guān)條例,

      不熟悉或有理解誤差。

      2. 擅自改變標書規(guī)定的格式和內(nèi)容

      投標人擅自修改招標文件中規(guī)定的

      法定代表人授權(quán)書、投標函、開標一覽表等文件格式和內(nèi)容

      3. 忘記提供相關(guān)證書

      每個招標項目,

      采購人都會設(shè)置一些必要的資格條件,

      沒有提供相關(guān)證書

      或提供的證書等級低于要求

      這類情形所引發(fā)的廢標是時常發(fā)生的……

      4. 實質(zhì)性條件有硬傷

      營業(yè)執(zhí)照等各種資質(zhì)證書超范圍經(jīng)營、

      或超過有效期、未通過年檢、

      等級不滿足要求;

      “★”指標是實質(zhì)性要求的,

      忽略“★”指標,屬于“一票否決”范圍!

      5. 價超限額預(yù)算

      報價超過招標文件規(guī)定的最高投標金額,

      作廢標處理!

      這是最不應(yīng)該犯的失誤,

      一個數(shù)字失誤讓人力物力瞬間付諸東流……

      6. 誤解投標有效期

      投標有效期一般都作為實質(zhì)性要求。

      如招標文件要求的投標有效期為90天,

      有不少投標人卻承諾為10天、30天,還有投標人承諾為“次日”,

      誤以為投標有效期越短越好,

      如果對此理解錯誤……

      7. 蓋章簽字被遺漏

      一般來說

      標書一些重要內(nèi)容都要求簽字、蓋章,

      然而因此而造成廢的現(xiàn)象屢見不鮮

      只能一聲嘆息……

      那么,作為投標人,應(yīng)該如何防止廢標呢?

      主要需要從以下幾個方面加強:

      1、加強法規(guī)的學(xué)習和宣傳

      如果大家都能加強對這些政府采購法規(guī)的學(xué)習和宣傳,就會從思想上重視招標采購,增強防范廢標意識,就會熟知哪些環(huán)節(jié)容易發(fā)生廢標,哪些環(huán)節(jié)應(yīng)當謹慎操作,從而不會人為地發(fā)生廢標的情形。

      所以,加強招標采購法規(guī)的學(xué)習和宣傳,應(yīng)當成為時刻堅持的一項工作任務(wù),尤其是在每次開標前,由集中采購機構(gòu)組織采購人和投標的供應(yīng)商一起學(xué)習上述法律法規(guī),并對應(yīng)注意的一些細節(jié)問題進行強調(diào),非常必要,這等于為采購當事人各方防止廢標,注射了一劑“預(yù)防針”。

      2、規(guī)范招標信息發(fā)布

      這是保證符合專業(yè)條件的供應(yīng)商都能充分參加投標,使符合投標條件的供應(yīng)商不少于三家的必要手段??梢栽O(shè)想,僅僅在一家指定的新聞媒體,或在集中采購機構(gòu)門前公告欄上發(fā)布招標信息,是很難讓所有符合專業(yè)條件的供應(yīng)商及時掌握招標信息的。

      因此,規(guī)范招標信息發(fā)布也是從源頭上防范廢標的一個重要方面。

      (1)要規(guī)范地方財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體的數(shù)量,應(yīng)規(guī)定達到三家(含三家)以上,盡快改變只指定一至二家政府采購信息發(fā)布媒體,使信息發(fā)布不充分的現(xiàn)象;

      (2)要克服招標信息發(fā)布不當?shù)膯栴}。

      現(xiàn)實中,仍有不少招標采購單位認為,所有招標信息只須在同級財政部門指定的政府采購新聞媒體上發(fā)布,這是片面的。

      《管理辦法》規(guī)定,采用邀請招標方式采購的,招標采購單位應(yīng)當在省級以上人民政府財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布資格預(yù)審公告,公布投標人的資格條件,資格預(yù)審公告的期限不得少于七個工作日。在實際操作中,不少招標采購單位就忘記了上述規(guī)定,只在本級指定的信息發(fā)布媒體上公布資格預(yù)審公告;

      (3)要規(guī)定地方上凡有大數(shù)額的的招標公告還須在國家法律法規(guī)指定的信息發(fā)布媒體上公布,以提高信息發(fā)布的覆蓋面,確保一些特殊項目的招標采購能滿足符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對招標文件作實質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不少于三家的法定條件;

      (4)要保證自招標文件開始發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日起,不得少于二十日。

      3、細心制作招標文件

      實踐告訴我們,只要招標文件達不到法律法規(guī)的要求,就容易出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為,就容易出現(xiàn)符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對招標文件作實質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家。例如,許多事實證明,只要招標文件明確的評標方法或評標標準不具體,不恰當,就會被人混水摸魚,以至于被依法宣布廢標。

      因此,細心制作招標文件十分必要。就是在實際制作中要做到“不漏”、“不粗”、“不錯”。

      (1)在“不漏”方面,要避免遺漏投標人須知(包括密封、簽署、蓋章要求等)的表述,避免遺漏投標報價要求(包括投標保證金的金額和交納方式)、合同主要條款及合同簽訂方式、交貨和提供服務(wù)的時間等的表述,避免遺漏省級以上財政部門規(guī)定的其他事項的表述;

      (2)在“不粗”方面,就是要詳細明確投標人應(yīng)交的各種資料,如資信證明的種類和名稱;詳細明確技術(shù)規(guī)格、要求和數(shù)量,包括具體的附件、圖紙等;詳細明確投標文件的實質(zhì)要求和條件;

      (3)在“不錯”方面,就是要保證制作的紙質(zhì)招標文件和在指定的網(wǎng)絡(luò)媒體上發(fā)布的電子招標文件應(yīng)當保持兩者一致,招標文件規(guī)定的各項技術(shù)標準應(yīng)當符合國家強制性標準,明確的廢標條款不能超越法律、法規(guī)所規(guī)定的范圍。

      4、認真編制投標書

      除了對招標文件所要求的實質(zhì)性要求和條件作出全部響應(yīng)、一條也不能遺漏外,還必須注意兩方面:

      一方面是“招標須知”莫弄錯,弄錯了就是無效標,倘若大家都是無效標,豈不就成了廢標。例如某招標文件要求投標者在投標文件中提供近三年的“成功交易記錄”,結(jié)果參加投標的五家符合專業(yè)條件的供應(yīng)商中有三家將“近三年”,只提供了“成功交易記錄”,結(jié)果使本次招標成了廢標;

      另一方面是“細小項目”莫大意。如未在投標書的每一頁上簽字蓋章,或未在所有匯總標價旁簽字蓋章,或未將委托授權(quán)書放在投標書中,或投標者填寫的法人姓名與注冊證書上的法人姓名不一致,將“王有余”錯寫成“王有佘”等等,其結(jié)果也造成了廢標。所以,在編制投標書前要反復(fù)學(xué)習招標文件,編制中要對照政府采購法規(guī)和招標文件要求,一項一項細心編制,投標書制成后要認真校對,萬無一失后再投出,否則就有可能導(dǎo)致全盤皆輸。

      5、嚴格執(zhí)行招標采購程序規(guī)定

      當出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的,就應(yīng)予廢標,而在政府采購實務(wù)中,影響采購公正的違法、違規(guī)行為,大多發(fā)生在各道招標采購程序中,并且許多是因未執(zhí)行相關(guān)程序規(guī)定,被人鉆空子造成的。

      這些未執(zhí)行的規(guī)定,概括起來,主要表現(xiàn)在下列方面:

      (1)在招標程序中,招標采購單位未根據(jù)需要,就招標文件征詢有關(guān)專家或者供應(yīng)商的意見;

      (2)未針對招標采購項目的特殊情況,組織潛在投標人現(xiàn)場考察或者召開開標前答疑會,且未執(zhí)行不得單獨或者分別組織只有一個投標人參加的現(xiàn)場考察的規(guī)定;

      (3)對已發(fā)出的招標文件進行必要澄清或者修改的,未在提交投標文件截止時間十五日前,以書面形式通知所有招標文件收受人。

      ① 在投標程序中,一種情況是投標人未執(zhí)行“不得相互串通投標,不得妨礙其他投標人公開競爭,不得損害其他投標人合法權(quán)益”的規(guī)定,搞“小動作”;另一種情況是以聯(lián)合體形式投標的,聯(lián)合體各方之間未按規(guī)定簽訂共同投標協(xié)議,或未詳細明確約定聯(lián)合體各方承擔的工作和相應(yīng)的責任。

      ② 在開標程序中,未執(zhí)行開標應(yīng)當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行,開標地點應(yīng)當為招標文件中預(yù)先確定的地點的規(guī)定;未執(zhí)行開標過程應(yīng)當由招標采購單位指定專人負責記錄,并存檔備案的規(guī)定。

      ③ 在評標程序中,未執(zhí)行初審分為資格性檢查和符合性檢查的規(guī)定;要求投標人作出必要澄清的書面形式,未執(zhí)行應(yīng)當由評標委員會專家簽字的規(guī)定;采購代理機構(gòu)未執(zhí)行應(yīng)當在評標結(jié)束后五個工作日內(nèi),將評標報告送采購人的規(guī)定;投標采購單位未認真執(zhí)行應(yīng)當采取必要措施,保證評標在嚴格保密的情況下進行的規(guī)定。




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