項(xiàng)目成本控制“十個(gè)問(wèn)題、十分全面”
在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的情況下,低價(jià)中標(biāo)使許多施工企業(yè)不得已而為之。項(xiàng)目作為成本中心,是企業(yè)效益的源頭。如何使低價(jià)中標(biāo)的項(xiàng)目保本盈利乃至實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,是廣大施工企業(yè)共同追求的目標(biāo)。
一、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)估制
建立工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)估制度,科學(xué)、合理地確定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是企業(yè)層次從源頭上把住成本關(guān)口的重要環(huán)節(jié)。因此,工程中標(biāo)后,應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)估。在廣泛、深入地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,將預(yù)算成本與實(shí)際成本對(duì)比,測(cè)算評(píng)估該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)項(xiàng)目的“肥瘦”做到心中有數(shù)。
也就是根據(jù)項(xiàng)目的合同條款、施工條件、圖紙變更、各種材料的市場(chǎng)價(jià)格等因素,結(jié)合企業(yè)自身的施工能力、管理水平,按照成本最小原則下生產(chǎn)要素最優(yōu)組合的理論,測(cè)算每道工序(單元)應(yīng)消耗的時(shí)間、投入的勞力、材料、機(jī)械等生產(chǎn)要素,進(jìn)行成本倒逼,優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)方案,并依據(jù)優(yōu)化的施工組織設(shè)計(jì)方案,客觀、公正、合理地確定工序單價(jià)和該項(xiàng)目的目標(biāo)成本,以便指導(dǎo)施工和進(jìn)行成本的有效控制。
二、目標(biāo)成本責(zé)任制
目標(biāo)成本既是企業(yè)層次對(duì)項(xiàng)目實(shí)施成本控制和考核的尺度,又是項(xiàng)目層次努力要達(dá)到的成本指標(biāo)要求。為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本,項(xiàng)目層次應(yīng)積極推行責(zé)任成本管理,按照不同的成本要素,將目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)分,縱向分解到工區(qū)、作業(yè)隊(duì)、工班 (班組);橫向分解到項(xiàng)目部各分管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和個(gè)人。
建立縱向到底、橫向到邊的目標(biāo)責(zé)任成本體系。同時(shí),按照細(xì)化的施組安排,將目標(biāo)成本分解落實(shí)到每個(gè)階段、每個(gè)責(zé)任者身上,形成全員、全方位、全過(guò)程的項(xiàng)目成本管理格局,真正做到人人責(zé)任明確,個(gè)個(gè)肩上有指標(biāo),并把個(gè)人利益與成本指標(biāo)密切掛鉤,嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),以責(zé)任成本的受控來(lái)保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。
三、材料招標(biāo)采購(gòu)制
在項(xiàng)目的成本構(gòu)成中,工程所需的材料是成本的大頭,僅此一項(xiàng)就占項(xiàng)目成本的60%左右。對(duì)材料成本的控制,除了進(jìn)一步采取加強(qiáng)管理,杜絕“跑、冒、滴、漏”和嚴(yán)格限額發(fā)料等措施,以消化材料漲價(jià)因素外,重點(diǎn)要把住材料的采購(gòu)價(jià)格關(guān)。在材料市場(chǎng)由“賣方市潮轉(zhuǎn)向”買方市潮后,為建筑施工企業(yè)提供了更多選擇的機(jī)會(huì)和權(quán)力。
因此,項(xiàng)目上場(chǎng)后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員,在進(jìn)行充分市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,比質(zhì)比價(jià),確定各種材料(主材、地材等)的購(gòu)進(jìn)價(jià)格,然后邀請(qǐng)資信較好的材料供應(yīng)商進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。根據(jù)報(bào)價(jià)、質(zhì)量、售后服務(wù)等情況,擇優(yōu)選定,簽訂合同。
對(duì)工程所需的設(shè)備,也可采取這種方式。通過(guò)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),不僅對(duì)降低成本能起到有效作用,而且可以較好地避免一些心術(shù)不正的人“暗箱操作”、“吃回扣”而加大成本的現(xiàn)象發(fā)生。
四、工序單價(jià)承包制
項(xiàng)目的工、料、機(jī)、運(yùn)費(fèi)等直接成本大多發(fā)生在作業(yè)層次,因此,對(duì)項(xiàng)目的成本控制;很大程度取決于作業(yè)層次的控制力度。有項(xiàng)目管理專家把項(xiàng)目層次稱為成本中心、把作業(yè)層次稱為核算中心,突出了核算在最基層單位進(jìn)行成本控制的重要地位。
應(yīng)依據(jù)細(xì)化的施組和分解的目標(biāo)責(zé)任成本,以工班(班組)為基本核算單元,推行工序單價(jià)承包,簽定合同,明確責(zé)、權(quán)、利。
還可引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過(guò)科學(xué)、合理地測(cè)算每道工序的承包單價(jià),在工班(班組)之間開(kāi)展競(jìng)標(biāo),實(shí)行優(yōu)勝劣汰,調(diào)動(dòng)挖潛降耗的積極性,達(dá)到控制和降低成本的目的。但是,推行工序單價(jià)承包和成本核算,必須以定額為基礎(chǔ),這就要求企業(yè)逐步建立和完善自己的各類工程定額,體現(xiàn)成本管理的先進(jìn)水平。
五、計(jì)價(jià)撥款集體決策制
對(duì)項(xiàng)目層次而言,計(jì)價(jià)撥款可以說(shuō)是控制成本的最后一道關(guān)口。以往有的項(xiàng)目虧損、成本失控,很重要的一個(gè)原因就是多計(jì)多撥造成的。在這個(gè)環(huán)節(jié)上,必須重點(diǎn)把握“集體”二字,不論是計(jì)價(jià)還是撥款,都不能一人說(shuō)了算。驗(yàn)工計(jì)價(jià)必須由項(xiàng)目部主管牽頭,組織施技、質(zhì)檢、計(jì)財(cái)、物資等部門人員,核實(shí)完成的實(shí)物工作量,依據(jù)確定的目標(biāo)責(zé)任成本和工序承包單價(jià),計(jì)算工程價(jià)款。
在撥付工程款時(shí),應(yīng)按照規(guī)定留足質(zhì)量保證金,集體研究,按時(shí)足額撥付。做到驗(yàn)工看現(xiàn)場(chǎng),計(jì)價(jià)看驗(yàn)工,多方共簽認(rèn),撥款集體定,留足質(zhì)保金,出了問(wèn)題追責(zé)任。同時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)按月、按季向企業(yè)主管部門報(bào)送計(jì)價(jià)和撥款報(bào)表,以便企業(yè)能夠隨時(shí)掌握施工進(jìn)度和工程價(jià)款的使用情況,防止成本失控。
六、成本控制動(dòng)態(tài)考核制
對(duì)項(xiàng)目的成本控制,有的往往習(xí)慣于“秋后算帳”,對(duì)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中是否突破目標(biāo)責(zé)任成本,節(jié)超如何,哪些環(huán)節(jié)需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善等,心中無(wú)數(shù)。一方面,必須堅(jiān)持在實(shí)施過(guò)程中開(kāi)展經(jīng)常性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,如單位(單項(xiàng))工程成本分析,工費(fèi)、料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等單項(xiàng)費(fèi)用分析等,找出存在問(wèn)題和成本節(jié)超的原因,制定并采取切實(shí)可行的改進(jìn)措施。
另一方面,各個(gè)層次應(yīng)堅(jiān)持逐級(jí)對(duì)下實(shí)施階段性的成本考核制度,按照分解的責(zé)任成本目標(biāo),與工程進(jìn)度掛鉤,進(jìn)行節(jié)點(diǎn)考核和獎(jiǎng)懲,使項(xiàng)目成本始終處于受控狀態(tài)。
七、項(xiàng)目完工清算決算制
在加強(qiáng)項(xiàng)目成本過(guò)程控制的同時(shí),抓好對(duì)每個(gè)單項(xiàng)工程的完工清算和整個(gè)項(xiàng)目的竣工決算,也是把住項(xiàng)目成本的重要一環(huán)。不論是內(nèi)部還是外部施工隊(duì)伍,即便是完成一座涵洞、一塊擋墻,都要做到完工一項(xiàng)抓緊清算一項(xiàng),不留尾巴和后患。
這樣,既能使經(jīng)濟(jì)糾紛和風(fēng)險(xiǎn)在施工過(guò)程中得到化解,又可減少竣工決算的難度。當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目完工后,應(yīng)按合同要求,及時(shí)組織有關(guān)人員搞好竣工決算,核實(shí)項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本,分析目標(biāo)責(zé)任成本的執(zhí)行情況。撤銷銀行戶頭,堵塞成本流失的漏洞,提高項(xiàng)目綜合經(jīng)濟(jì)效益。
八、預(yù)算財(cái)會(huì)人員委派制
項(xiàng)目上的預(yù)算和財(cái)會(huì)人員,是收入和支出的兩個(gè)具體執(zhí)行者。為了防止有的項(xiàng)目特別是一些大的或遠(yuǎn)離企業(yè)本部的項(xiàng)目在收支上違反國(guó)家政策和企業(yè)規(guī)定,擅自加大成本支出,必須采取由企業(yè)層次派遣預(yù)算和財(cái)會(huì)人員的方式,將那些政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的人員選派到項(xiàng)目上,使其報(bào)酬與項(xiàng)目部脫鉤,讓他們切實(shí)承擔(dān)起成本“衛(wèi)士”的職責(zé),強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)監(jiān)控力度。
九、成本節(jié)超“一票否決制”
項(xiàng)目所有生產(chǎn)要素的運(yùn)行,都與項(xiàng)目的成本息息相關(guān),抓住了成本管理這個(gè)中心,就是抓住了項(xiàng)目管理的“牛鼻子”。因此,要把工期、質(zhì)量、安全、文明施工等納入成本管理的范疇,與其密切結(jié)合起來(lái),建立科學(xué)有效的成本管理機(jī)制。對(duì)突破目標(biāo)成本控制指標(biāo)的項(xiàng)目部及其主要領(lǐng)導(dǎo)、直接施工單位和個(gè)人等,在評(píng)先評(píng)優(yōu)、職務(wù)提升、收入分配等方面,堅(jiān)持成本一票否決制度,牢固樹(shù)立“成本第一”的管理理念。
十、變更索賠獎(jiǎng)勵(lì)分成制
搞好變更索賠和成本控制都是為了一個(gè)目的——企業(yè)效益。因此,我們加強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制,更不能忽視變更索賠。必須強(qiáng)化索賠意識(shí),從施工一開(kāi)始,就要認(rèn)真研究設(shè)計(jì)文件、圖紙、合同條款和現(xiàn)場(chǎng)條件等,找準(zhǔn)索賠的切入點(diǎn),抓住機(jī)會(huì),及時(shí)編制索賠資料,據(jù)理力爭(zhēng),把索賠工作貫穿于施工的全過(guò)程,提高索賠效果。
對(duì)在索賠中為企業(yè)獲取較好效益的有功人員,應(yīng)給予重獎(jiǎng)或按索賠額的一定比例分成,讓其他人員看了眼紅、心服,形成有利于發(fā)揮索賠人員聰明才智和積極性的良好環(huán)境和氛圍。加快建立和完善企業(yè)索賠師制度,培養(yǎng)和造就一大批索賠師隊(duì)伍,以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求,增強(qiáng)企業(yè)搏擊風(fēng)險(xiǎn)的能力。
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